Резюме «Ассистент» в Городце

Ведение системы продаж Isales (клиентская база, маршрутизация, оборудование, сверка с 1 С дистрибутора), размещение заказов на заводы поставщика на закупку продукции для склада дистрибутора, отслеживание продукта с OOS, в т.ч. продукта предназначающегося для крупных сетевых клиентов; ведение отчётности (продажи, маркетинг, KPI команды и проч.), заполнение договоров и доп. соглашений (+необходимые согласования);подмена торговых представителей на территории по необходимости. Дистрибутор получил награду в числе нескольких по всей территории России за высокий уровень клиентского сервиса и поддержания складских остатков от ООО Пепсико Холдингс

Консультирование клиентов по ремонту автомобилей

Организация делопроизводства: входящая, исходящая документация; приём и организация телефонных переговоров; встреча гостей.

Обмотка проводов

Составление и ведение протоколов оперативного совещания, мини-АТС, ПК (Word, Excel), интернет, выполнение поручений руководства, прием и размещение гостей, бронирование и заказ билетов, гостиниц, опыт работы с оргтехникой: ксерокс, факс, сканер, высокая скорость печати, прием, отправка и распределение (по департаментам) поступающей корресподенции, составление служебных писем, документов, приказов, распоряжений.

Антикризисное управление предприятием: набор, контроль и управление персоналом; построение системы работы производства; работа с Заказчиками и Поставщиками (переговоры и заключение/расторжение договоров); бюджетирование, текущее и перспективное планирование, внедрение финансового планирования предприятия, контроль за дисциплиной предприятия; минимизация расходов предприятия в виду существования в кризисных условиях; проверка составления отчетных калькуляций себестоимости продукции, выявление источников образования потерь и непроизводительных расходов, проведение новых расчетов себестоимости и отпускных цен продукции; консолидированная отчётность перед собственником.

• Оформление и регистрация входящей и исходящей документации • Оформление и регистрация внутренней документации • Прием документов на подпись (согласование) генеральному директору, передача подписанных документов по назначению • Организация электронной рассылки утвержденных документов, требующих ознакомления работников • Ведение и своевременная актуализация электронной базы данных по утвержденным документам • Подготовка исходящих служебных писем по запросу генерального директора и руководителей подразделений • Актуализация информации на информационных стендах, находящихся в зоне ответственности • Доставка документации предприятия по назначению (почта, банк) • Подготовка и организация совещаний, ведение протоколов • Организации командировок руководителя (бронирование гостиниц, авиа/жд билетов, такси и т.п) • Оформление приглашений иностранным гражданам для получения виз • Своевременная регистрация иностранных граждан в УФМС • Переводческая деятельность